在使用AI的过程中，第一个要解决的问题就是要规划好文档存储问题以便更好的协作： ㅤ 1. 私人文档 a. 电脑本地文件夹 b. 新建任务-选择工作空间（对话框左下角）-打开本地文件夹 c. 比如建立一个文件夹专门放周报，用过一次之后每次打开workbuddy，左边就会出现一个空间叫周报。 ㅤ 2. 大文档 a. 建议用自己部署的网盘NAS，比如群晖NAS，一次性投入几千元，可以有几个T的空间，用的不是很频繁的话可以用5-10年。 b. 新建任务-选择工作空间（对话框左下角）-打开本地文件夹（本地局域网部署的NAS和电脑本地差不多的） c. 比如各种视频和图片，占用空间比较大，也可以设置权限共享。 ㅤ 3. 共享的文档 a. 连接器-飞书 b. 直接发指令：从飞书云盘的销售部简历文件夹中读取今天的新增简历并且做一个excel表格做下对比。 c. 这个销售部简历文件夹可以是招聘、员工关系、销售部主管共享的文件夹。 d. 腾讯文档也可以。 ㅤ 4. 公示的文档 a. 用知识库来实现，主要存放公司制度、流程、方法、知识、绩效目标等。 b. 连接器-飞书 c. 直接发指令：根据文件夹下面的文档，在飞书新建公司制度知识库，并且把所有制度按照部门分类写入公司制度知识库。 i. 这个功能就很强大了，比如新入职一家公司，需要先整理一下现有的制度，直接分类进入知识库之后，给相关的人员权限，可以一起讨论修改，很方便。 d. 乐享知识库应该也是可以的 e. 知识库和云盘最大的区别为以下两点 i. 知识库有树形目录 ii. 知识库可以在线协同编辑，不需要上传下载文件 #howto用好AI #HR人力资源 #hr #人事