工作场景描述：每个月大概入职新员工15-20人左右，每次整理员工档案需要扫描所有文件（15-20页/人）再人工去拆分合并同一文件重命名，每人一个文件夹以名字命名，并且根据人员资料在资料台账中勾选对应信息。大概需要一天可以整理10人左右，利用零星时间，且都是简单重复劳动。 输入指令：帮我把桌面某某文件夹里面的pdf文件按人员名字和文档分门别类整理，一个人一个文件夹，文件夹命名用人名。 输出结果：一人一个文件夹，但文件夹存在以下问题： 1、内容不对，文件不完整； 2、两份重复文件合并到一起； 3、页面倒置，顺序不对 调整指令： 1、参照桌面入离职文件夹里的入职资料模板文件夹里对应的模板文件，重新整理每一份pdf文件 2、每份文件顺序和内容需要按顺序整理，一份文件一个pdf 3、劳动合同和保密协议删除重复的复印件，只保留一份。 调整之后，每个人的每一份文件内容和顺序都对了，还会根据文件内容自动命名。 最后一步，更新员工资料台账，登记已有的资料。 输入指令： 帮我把某某文件夹里面新增加的文件夹人名添加到员工档案-人员资料台账xls表格最下面，并且根据文件夹内的内容在对应的列 下面打勾。 输出结果：桌面人员资料台账自动添加新增人员并勾选了对应资料。 #AI人工智能 #AI工具