很多 PPT 不是丑，是看完不知道它到底想说什么。 颜色挺统一，图标也不少。可讲到第三页，听的人还没弄明白：这份东西给谁看？看完到底要决定什么？ 所以，用 WorkBuddy 做 PPT，先别从模板开始。 先回答第一个问题：给谁看？ 给老板看、给客户看、给项目组看，内容重点完全不一样。再补一句：希望对方看完做什么决定？ 这两句话没写清，后面的页面越多，越容易跑偏。 第二，每页只讲一个结论。 页标题也别只写“项目进展”“销售情况”“问题分析”。这些只是主题，不是结论。 比如： “销售情况”可以改成“华东区回款率连续两月下降”。 “项目进展”可以改成“核心功能已完成，联调延期 3 天”。 标题写成结论，听的人扫一眼就知道这一页要说什么。 第三，图表旁边别省掉 3 样东西：单位、统计口径、数据来源。 同样一个“增长 20%”，按金额还是按人数？和上月比还是和去年同期比？数字从哪张表来的？这些不写，图画得再漂亮也不踏实。 最后再让 WorkBuddy 先出 6 页大纲，而不是直接做完整 PPT： 1. 背景和要解决的问题 2. 当前事实 3. 核心发现 4. 影响 5. 建议方案 6. 需要做出的决定 大纲确认以后，再生成或美化初稿。 可以直接这样交代： 【受众】这份 PPT 给谁看，对方已经知道什么。 【决策】希望对方看完批准、选择或确认什么。 【材料】只使用工作区中的报告、数据表和品牌样例。 【大纲】先给 6 页结构，每页只写一个结论式标题和 3 个要点。 【图表】所有图表标明单位、统计口径、时间范围和数据来源。 【确认】等我确认大纲后再生成 PPT 初稿，不自动发布或发送。 模板最后再选。先把“给谁看、要决定什么、每页说什么”想明白，PPT 才不容易做成一份好看的资料堆。 AI 初稿需要人工检查事实、字体、品牌规范和页间逻辑后再用于正式汇报。 #AI工具 #WorkBuddy #PPT技巧 #职场汇报 #职场效率 #AI办公 #PPT实用技巧