很多人以为，把 PDF、Word、Excel、网页全部丢给 PPT Master，AI 就能自动分清主次。 实际上，AI 能读取文件，不代表它知道： 哪份材料可以作为事实依据； 哪份文件只参考结构或视觉； 数据冲突时应该相信谁； 资料不足时能不能联网补充。 材料越多，如果没有明确规则，越容易生成一份“什么都提到了，但没有重点”的 PPT。 建议先把材料分成 4 类： 1. 事实来源：行业报告、产品文档、财务数据； 2. 结构参考：旧汇报大纲、领导要求、会议议程； 3. 视觉参考：品牌规范、参考 PPT、设计截图； 4. 边界文件：术语表、禁用词、合规及保密要求。 长 PDF 不要直接按章节压缩。先让 AI 提炼 3 个核心结论，并标注对应页码、数据依据、资料冲突和可删除内容。 Excel 也不要急着画图。先确认 Sheet、字段、单位、时间范围、缺失值，以及同比、环比、达成率的计算口径。 使用网页或多份资料时，还要提前规定来源优先级，例如： 公司公告优先于媒体报道，最新年报优先于旧宣传页，原始研究优先于二手解读。发现冲突时列出差异，不要自行判断。 可直接复制的提示词： 请使用 PPT Master 的 Generate PPTX 路线， 把以下材料制作成【页数】页【汇报场景】PPT。 听众：【汇报对象】 目标：【希望听众做出什么判断或行动】 材料角色： - 【文件 A】：主要事实来源 - 【文件 B】：数据来源，冲突时优先 - 【文件 C】：只参考结构 - 【文件 D】：只参考视觉 - 【文件 E】：术语及合规边界 研究边界： 【只能使用所给资料 / 允许补充必要事实】 如需外部研究，先列出事实缺口和拟使用的来源，不要直接补充。 处理顺序： 1. 整理材料清单、冲突和缺口； 2. 提炼 3 个核心结论并标注出处； 3. 输出逐页大纲； 4. 确认后再开始设计。 所有数字必须保留来源。 资料没有提到的内容不要猜测。 材料喂得好，不是文件越多越好，而是明确每份文件“可以决定什么”。 先控制事实、结构和边界，才能让 AI 做出重点清晰、数据可靠的 PPT。 #workbuddy #AI搞学习howto #howto用好AI #PPT实用技巧 #提示词技巧 #pptmaster #AI做PPT #PPT教程