用WorkBuddy搭了一套会议纪要自动化工作流,这套流程目前可以复用到: ✅ 产品评审会 ✅ 周会复盘 ✅ 用户访谈整理 ✅ 项目复盘会议 以前做会议纪要,最大的问题其实不是“写不出来”,而是写完之后无法推动执行。 我总结下来有3个痛点: 1️⃣ 信息混乱 讨论、猜测、决策经常混在一起。 AI 很容易把“有人提过”误认为“已经决定”,导致纪要失真。 2️⃣ 行动项断裂 很多会议最后只留下: “优化一下”“跟进一下”“后续看看” 但没有负责人、时间、依赖关系,最后没人真正推进。 3️⃣ 无法沉淀 每次会议都是一份孤立文档,没有办法持续追踪和复盘。 所以我重新设计了一套WorkBuddy工作流:把会议内容转化成结构化执行数据。 会议 → 决策 → 行动 → 跟踪 让AI负责整理和校验,而不是替人做判断。 整个流程分4步: ① ASK|信息提取 输入: 会议录音/转写 背景资料(可选) 上次行动项(可选) AI 先做结构化拆解: 📌 讨论内容 📌 已确认决策 📌 待执行事项 📌 未解决问题 只允许使用会议原文信息,不允许 AI 自己补充,所有结论都需要有来源依据。 输出: 👉 一份结构化会议数据,而不是普通纪要。 ② PLAN|结构检查 对提取结果进行验证: 检查:✅ 有没有把讨论当成决策 ✅ 行动项有没有负责人和时间 ✅ 有没有遗漏冲突信息 相当于在生成纪要之前,先做一次质量审核。 ③ CRAFT|生成交付文件 最后生成两份内容: 📄 meeting-notes.md 包含:会议背景、核心决策、关键讨论、分歧点、行动项 下次跟进事项:action-items.xlsx 字段固定: 任务|负责人|截止时间|依赖|来源|状态 如果信息缺失,标记:待确认 ④ VALIDATION|最终审计 生成后再次检查: 🔍 有没有无来源结论 🔍 有没有编造时间 🔍 有没有遗漏负责人 🔍 有没有行动项漂移 确保最后输出的是可执行信息 🧩 这套系统后续还能继续升级: 1️⃣ Prompt Skill版 适合个人使用,手动跑流程。 2️⃣ Agent版 会议输入后,自动完成整理、检查、生成。 3️⃣ 产品级版本: 录音 → 自动转写 → Agent处理 → 生成纪要 → 同步 Notion/Obsidian→ Slack推送任务 #AI产品经理 #AI工具 #产品经理 #效率神器 #提高工作效率#howto用AI抢救一切 #workbuddy