我们在使用AI工具时，首先要有四点认识： 1、角色扮演是关键。在提示词开头明确AI的角色，如“你是一名省级机关的资深文字秘书”，这能让它更精准地把握文稿的站位、口径和分寸感。 2、背景信息是灵魂。必须向AI提供尽可能多的背景信息（会议性质、领导职务、工作阶段、上级精神等），信息越充分，文稿的针对性越强，空话套话越少。 3、明确要求是保障。字数、结构、风格、重点内容等必须清晰提出，避免AI自由发挥导致偏离方向。 4、迭代优化是常态。AI生成的第一稿通常是“毛坯”，需要你在此基础上进行修改、润色和提升，特别是加入最新的、具体的、核心的数据和案例。不要小看这四点认识，如果能做到，就已经超越了绝大多使用AI写材料的朋友们。 下面结合几个示例感受一下：1、领导讲话稿提示词示例 你是一名市办公室的资深文字秘书。请写一篇在XX会上的讲话稿。背景信息如下：1、讲话领导：李书记，职务是某某市市长。2、会议场合：这是一次季度总结部署会，与会人员包括各区县、各部门主要负责人。3、核心目的：总结上半年经济工作，分析当前面临的问题和挑战，部署下半年重点任务，鼓舞士气。4、上级精神：请融入近期XX关于XX的最新要求。5、内容重点：成绩部分——请重点提及招商引资成果、重大项目进展、民生实事落实情况等，要求具体，数据引用我上传的文档资料。问题部分——要实事求是地指出投资增长乏力、消费市场复苏不及预期、部分领域风险隐患等问题。部署部分——下半年要围绕扩大有效投资、激发消费潜力、优化营商环境、防范化解风险等几个方面展开，措施要具体可行。6、风格要求：语言庄重、严谨，富有感染力和号召力，体现领导的身份和站位。字数控制在XX字左右。 2、工作总结提示词示例 私信领取。 3、请示/报告提示词示例 私信领取。 这是很现实的问题，我自己的经验是，写提示词时，关于背景信息能想到多少写多少，根据生成的内容再进行补充修改，通过多轮对话的方式不断完善。 另外，当实在没有思路，不知道怎么搭框架的时候，这本身就是一个可以求助AI的问题，先问它，把它的答案作为你的提示词，再新建一个对话继续生成。 #笔杆子 #体制内人情世故 #公文写作 #文案写作 #打工人效率神器 #体制内 #工作效率大大提高 #体制内工作日常 #提高工作效率